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Referral Portal Privacy Policy

1. Verantwortliche Stelle

Praxis Dr. med. Olga Meier GmbH
Chirurgisches Zentrum -- Klinik Hirslanden
Witellikerstrasse 40, 8032 Zürich
Telefon: +41 44 500 81 15
E-Mail:

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Zuweiserportal der Praxis Dr. med. Olga Meier GmbH. Das Portal dient der sicheren, verschlüsselten Übermittlung von Patientendokumenten zwischen zuweisenden Ärztinnen und Ärzten und der Praxis.

3. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung stützt sich auf folgende gesetzliche Grundlagen:

3.1 Datenschutzrecht

3.2 Medizinrecht und Berufsgeheimnis

3.3 Einwilligung und Rechtsgrundlage der Übermittlung

Die Übermittlung von Patientendokumenten über das Zuweiserportal erfolgt im Rahmen der ärztlichen Zusammenarbeit. Durch die Zuweisung an die Praxis erteilt die Patientin / der Patient die implizite Einwilligung zur Weitergabe der für die Behandlung erforderlichen Informationen (Art. 321 Abs. 2 StGB). Die zuweisende Ärztin / der zuweisende Arzt stellt sicher, dass die Einwilligung vorliegt.

4. Erfasste Daten

Im Zuweiserportal werden folgende Daten erfasst und verarbeitet:

4.1 Registrierungsdaten (zuweisende Ärztinnen und Ärzte)

4.2 Patientendokumente (besonders schützenswerte Daten)

Das Zuweiserportal dient der Übermittlung von Patientenakten zwischen zuweisenden Ärztinnen/Ärzten und der Praxis. Folgende Patientendaten können über das Portal übertragen werden:

Diese Dokumente können Patientennamen, Diagnosen, Behandlungsverläufe und weitere besonders schützenswerte Gesundheitsdaten gemäss Art. 5 lit. c DSG enthalten. Alle hochgeladenen Dokumente werden doppelt verschlüsselt gespeichert (LUKS + Nextcloud SSE) und sind ausschliesslich der Praxis zugänglich.

4.3 Technische Protokolldaten (Sicherheit)

5. Zweck der Datenverarbeitung

6. Datensicherheit (Technische und organisatorische Massnahmen)

Gemäss Art. 8 DSG und Art. 32 DSGVO werden folgende Schutzmassnahmen umgesetzt:

6.1 Transportverschlüsselung

6.2 Verschlüsselung ruhender Daten

6.3 Zugangskontrolle

6.4 Server-Standort und Infrastruktur

7. Videokonferenzsystem (Jitsi Meet)

Registrierte Zuweiserinnen und Zuweiser erhalten Zugang zum gesicherten Videokonferenzsystem unter meet.olgameier.ch.

7.1 Verschlüsselung

7.2 Keine Datenspeicherung

7.3 Protokollierte Daten

Folgende technische Daten werden temporär protokolliert (Server-Logs, max. 7 Tage):

Gäste (eingeladene Teilnehmer ohne Account) werden nicht namentlich erfasst. Es wird lediglich ein selbst gewählter Anzeigename während der Sitzung verwendet.

7.4 Infrastruktur

8. Besonders schützenswerte Personendaten

Gesundheitsdaten gelten gemäss Art. 5 lit. c DSG als besonders schützenswerte Personendaten. Die über das Portal übermittelten Patientendokumente unterliegen daher einem erhöhten Schutzniveau. Die unter Abschnitt 6 beschriebenen technischen und organisatorischen Massnahmen tragen diesem erhöhten Schutzbedarf Rechnung.

9. Aufbewahrung und Löschung

10. Weitergabe an Dritte

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Insbesondere:

11. Ihre Rechte

Gemäss DSG (Art. 25--27) und DSGVO (Art. 15--22) haben Sie folgende Rechte:

Kontaktieren Sie uns dafür unter den oben genannten Kontaktdaten.

12. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB),
Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch

Stand: Februar 2026